Jäsenrekisterin tietosuojaseloste

ResSoft – Reservist Airsoft Group (jäljempänä "ResSoft")
Sähköposti: info@ressoft.fi

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä samaan osoitteeseen.

ResSoftin jäsenrekisteri ja jäsensivut. Tietoja käytetään:

• jäsenyyden ja käyttäjätunnusten hallintaan
• harjoitustapahtumien järjestämiseen, kutsuihin ja ilmoittautumisiin
• jäsenen oman harjoituspäiväkirjan ja tilastojen ylläpitoon sekä harjoittelun suunnitteluun ("oma polku")
• tapahtumiin liittyvään viestintään sähköpostitse
• palvelun turvallisuuden varmistamiseen ja väärinkäytösten selvittämiseen

Käsittely perustuu ResSoftin ja jäsenen väliseen jäsenyyssuhteeseen sekä ResSoftin oikeutettuun etuun järjestää toimintaa ja pitää palvelu turvallisena. Profiilikuvan, puhelinnumeron ja harjoitusmuistiinpanot jäsen antaa vapaaehtoisesti ja voi poistaa ne itse.

• nimi, lempinimi ja callsign
• sähköpostiosoite (käyttäjätunnus) ja puhelinnumero
• salasana vain tiivistettynä (alkuperäistä salasanaa ei tallenneta eikä sitä voi nähdä)
• arvo, jäsenyystaso, ryhmä, erikoisosaaminen ja merkit
• profiilikuva (jos lisätty)
• ilmoittautumiset tapahtumiin
• harjoituskirjaukset: päivämäärä, paikka, osa-alueet, aseet, kuulamäärät ja muistiinpanot
• ilmoitusasetukset ja aktiivisuustila
• kirjautumisajat sekä tietoturvaloki (toiminto, aika ja IP-osoite)

Tiedot saadaan jäseneltä itseltään ja ResSoftin ylläpitäjiltä. Ennen nykyistä järjestelmää käytössä olleen sivuston jäsentiedot on siirretty tähän rekisteriin.

• Jäsen näkee omat tietonsa, omat harjoituskirjauksensa sekä tapahtumien osallistujien nimet ja arvot.
• Ylläpitäjät näkevät jäsenten tiedot, ilmoittautumiset, harjoitustilastot ja lokikirjan hoitaakseen toimintaa.
• Tietoja ei luovuteta ResSoftin ulkopuolelle eikä käytetä markkinointiin.

Jäsensivujen teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Mainostoimisto Kompassi (mainostoimistokompassi.fi) henkilötietojen käsittelijänä ResSoftin lukuun. Tiedot säilytetään EU/ETA-alueella sijaitsevalla palvelimella, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Sähköpostiviestien osalta sijainti määräytyy vastaanottajan oman sähköpostipalvelun mukaan.

Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Kun jäsenyys päättyy, tunnus poistetaan käytöstä ja tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa, ellei jäsen pyydä aiemmin poistamista. Tietoturvalokia säilytetään enintään 12 kuukautta. Varmuuskopiot uusiutuvat jatkuvasti, ja vanhimmat poistuvat automaattisesti.

Jäsensivuilla käytetään yhtä välttämätöntä istuntoevästettä, joka pitää jäsenen kirjautuneena. Eväste poistuu uloskirjautuessa tai viimeistään 12 tunnin kuluttua. Seurantaevästeitä ei käytetä.

• yhteys on aina HTTPS-salattu
• salasanat tallennetaan vain vahvasti tiivistettyinä
• kirjautumisyrityksiä rajoitetaan ja toistuvat virheyritykset estetään
• tiedostot sijaitsevat suojatussa hakemistossa, johon ei pääse verkosta suoraan
• ylläpitäjien toimet kirjataan lokikirjaan

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä saada tietosi siirrettävässä muodossa. Voit ladata kaikki sinusta tallennetut tiedot itse jäsensivujen Profiili-sivulta ("Lataa tietoni") ja muokata osaa tiedoista suoraan. Muut pyynnöt: info@ressoft.fi.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).